![]()
Politikalar
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
AMAÇ
Dernek, Kurumsal Yönetim İlkeleri doğrultusunda üyeleri ve çalışanları başta
olmak üzere tüm kamuoyunun doğru olarak bilgilenmelerini sağlayacak etkin bir
bilgilendirme politikası izlemektedir.
BİLGİLENDİRME POLİTİKASINDA AMAÇ
Üyeler, paydaşlar ve işbirliği yapılan kuruluşlar tarafından sunulan
kaynakların misyon doğrultusunda, fayda yaratmak amacıyla kullanıldığının
teminatını oluşturmak.
YETKİ VE SORUMLULUK
Derneğin üyelerinin, paydaşlarının ve kamunun aydınlatılması, bilgilendirme
politikasının izlenmesi, gözetimi ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetki ve
sorumluluğundadır.
KAMUOYUNU AYDINLATMA YÖNTEM VE
ARAÇLARI
Bilgilendirmeler; mali tablo ve raporlar, yıllık faaliyet raporları,
internet sitesi, e-postalar, basın bültenleri, e-bülten, süreli yayınlar,
sosyal medya gibi bilgilendirme araçları ile yapılır. Dernek tarafından
kullanılan başlıca kamuoyunu aydınlatma yöntem ve araçları aşağıda
belirtilmiştir:
·
Dernek
faaliyetlerini resmi internet sitesi üzerinden tüm kamuoyuyla paylaşır. Dernek,
güncel duyuruların yanı sıra denetlenmiş mali durum raporlarını internet
sitesinde yayınlar.
·
Yılda dört
kez “Türkiye İMSAD Dergi”, yayımlanır ve dernek üyelerine, paydaşlara,
işbirliği yapılan kuruluşlara, sektör temsilcilerine, derneğin hedef kitlesine
ve kamuoyu önderlerine ulaştırılır.
·
Her hafta
derneğin Ekonomi Danışmanı tarafından hazırlanan “Güncel Ekonomi Raporları”
internet sitesinde paylaşılır.
· Her ay
düzenli olarak derneğin Ekonomi Danışmanı tarafından hazırlanan sektör, ülke ve
dünya ekonomisiyle ilgili verilerin yer aldığı “Aylık Sektör Raporları” hazırlanır
ve internet sitesi, e-posta, basın bülteni, sosyal medya gibi bilgilendirme
araçları ile kamuoyuyla paylaşılır.
· İnşaat
malzemeleri sanayinde ölçülen faaliyet, güven ve beklentilerin bileşimi ile
oluşturulan ve sanayinin genel durumunu ortaya koyan “İnşaat Malzemeleri Sanayi
Endeksleri” hazırlanır ve her ay düzenli olarak internet sitesi, basın bülteni,
e-posta ve sosyal medya gibi bilgilendirme araçları ile kamuoyuyla paylaşılır.
· Bir yıl
Seçimli bir yıl Mali olmak üzere her yıl Şubat ayı içinde yapılan Olağan Genel
Kurul Toplantısından iki hafta önce e-posta ile davet gönderilir, genel kurul
öncesinde ise denetçi raporlarını içeren genel kurul dokümanları genel kurul
üyelerinin e-posta adreslerine ulaştırılır ve bu dokümanlar internet sitesi
üzerinden kamuoyunun bilgisine sunulur.
·
Sosyal
medya bilgilendirme amacıyla kullanılır ve bu amaçla
Facebook (https://www.facebook.com/imsadtr )
Twitter (https://twitter.com/turkiyeimsad )
Youtube (http://www.youtube.com/c/TürkiyeİMSAD )
LinkedIn
Kurumsal (https://www.linkedin.com/company/1509581 )
LinkedIn
Grup ( https://www.linkedin.com/groups/3685494)
Google
Plus (https://plus.google.com/+Turkiyeimsad )
Instagram (https://www.instagram.com/turkiyeimsad )
sosyal medya hesapları yönetilir.
·
Dernek ile
ilgili önemli gelişmeler Yönetim Kurulu Başkanı ve Dernek Genel Sekreteri
tarafından kamuoyu bilgisine sunulur.
·
Derneğe
yapılan yazılı başvurular öncelikle evrak kabul bölümünde numaralandırılarak
teslim alınır, ilgili birim yöneticisiyle paylaşılır ve yazılı olarak evrak
numarası belirtilerek cevap verilir.
·
info@imsad.org adresi
üzerinden yöneltilen soru veya bilgiler iletişim birimi tarafından gerekli
birimlerle paylaşılır ve yazılı olarak kişilere geri dönüş yapılır.
·
Dernek,
üyeleri ile ilgili bilgileri üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşmaz.
·
Adli
makamlarca Dernek üyeleri ile ilgili resmi olarak talep edilen bilgiler,
kanunlar çerçevesinde bildirilir.
·
Dernek,
kurumsal üyelerini çalışmaları hakkında yıllık bazda hazırladığı raporlar ile
bilgilendirir.
·
Derneği
geleceğe daha güçlü taşımak adına görüşlerinden fayda sağlanan Başkanlar Kurulu,
yılda bir kez toplanır.
· Sektör içi
iletişimi ve alt sektörlerle işbirliğini güçlendirmek, alt sektörlerin
sektörleriyle ilgili mevcut durum hakkında bilgi almak ve -varsa- yaşadıkları
sorunlara ilişkin bilgi alarak topyekun çözüm yolları aramak amacıyla yılda 2
kez Üye Dernekler Toplantısı yapılır.
·
Genel
Kurul toplantıları dileyen üyelerin rahatça söz alabildikleri, izleyicilerin de
kabul edildiği açık ve katılımcı bir ortamda yapılır.
·
Yeni
personel alımları internet üzerinden duyurulur.
DİĞER MEDYA
Dernek iletişim çalışmaları yönetim kurulu üyeleri tarafından belirlenmiş
temsilcilerce yapılır Duyurulması gerekli görülen gelişmelerle ilgili yazılı ve
görsel medyaya kontrollü haber akışı sağlanarak, kamuoyu detaylı biçimde
bilgilendirilir. Yaşanan gelişmelerin içeriğine bağlı olarak, bu bilgilendirme
basın toplantısı yoluyla da yapılabilir. Basın tarafından, yaşanan çeşitli
gelişmeler ve genel akışla ilgili olarak gelen sorular ya da bilgi talepleri
ise yazılı olarak değerlendirmeye alınır ve mutlaka olumlu ya da olumsuz yanıt
verilir.
Kurumsal yönetim anlayışının benimsenmesi amacıyla Dernek aktif bir medya
stratejisi izler. İstanbul merkezli basın toplantıları ve medya grubu
ziyaretleri ile gündem konusunda bilgi aktarılırken, Anadolu illerinde
düzenlenen toplantılarda lokal medya mensupları bilgi ve kaynak
sunulur.
BASIN YAYIN ORGANLARINDA ÇIKAN
HABERLER KARŞISINDA İZLENECEK PROSEDÜR
Dernek, yurt içinde anlaştığı medya takip ajansı aracılığıyla ulusal ve
yerel yayın yapan önemli basın organlarında Dernek ile ilgili olarak çıkan
haberlerin takibini yapar. Bu kapsamda yayınlanan haberler Kurumsal İletişim
Yöneticisi tarafından Yönetim Kurulu üyeleri ile paylaşılır. Haberler aylık
e-bültenler vasıtası ile dernek üyeleriyle paylaşılır.
ASILSIZ HABER VE DEDİKODULAR
Dernek, ilke olarak söylentiler ve spekülasyonlar konusunda herhangi
bir görüş bildirmez. Ancak kurumsal itibarın zarar görme ihtimali doğrultusunda
veya yönetim bir cevap verilmesinin gerekli ve daha uygun olduğuna karar
verdiği takdirde bu tür asılsız haberler için açıklama yapılır.
AÇIKLANMASI ERTELENEN BİLGİLERLE
İLGİLİ HABERLER
Dernek çıkarlarının korunması amacıyla açıklanması ertelenen bir bilgi
konusunda, bilginin gizliliğinin sağlanması için gerekli tüm tedbirlerin
alınmasına rağmen, basında çıkması halinde ilke olarak sessiz kalınır. Ancak,
Dernek üyelerinin çıkarlarının korunması gerekiyorsa, söz konusu haberler için
açıklama yapılabilir. Açıklamada, erteleme süresince süreç hakkında bilgi
verilemeyeceği, gelişmeler netleşince kamuya açıklama yapılacağı ifade
edilebilir.
SOSYAL SORUMLULUK
POLİTİKASI
Dernek, misyon ve vizyonu
çerçevesinde, CPE-Construction Products Europe,
iiSBE (International Initiative for a Sustainable Built Environment),
Türkiye Cumhuriyeti Bakanlıkları, TOBB, TMB, TürkMMMB, TÜSİAD ve benzeri örgüt,
dernek ve kuruluşlarla, Türkiye ve yurtdışında üniversiteler ve diğer eğitim ve
öğretim kurumları, inşaat ve inşaat malzemesi ile ilgili düzenleyici rolde olan
kurumlar ile yakın işbirliğinde olmak ve gerekli düzenlemeler ile ilgili olarak
bilgi alışverişinde bulunmak amacıyla, konferans, kongre, sempozyum, panel,
açık oturum, forum, araştırma, inceleme, etüt, anket, seminer vb. toplantılar,
her türlü bilimsel, eğitsel ve sosyal çalışmalar, ödüllü ödülsüz yarışmalar
düzenler, amaç ve çalışma konuları ile ilgili tüm alanlarda plan ve proje
yaptırır, ilgili konularda öneri ve dilekleri saptar, yapar.
Edinilen bilgi ve tecrübenin
paylaşımı amacıyla rehber yayınlar, uygulamayı destekleyici araçlar ve
yönergeler hazırlayarak faydaya sunar.
ÜCRET POLİTİKASI
İDARİ SORUMLULUĞU BULUNAN
YÖNETİCİLER
“İdari Sorumluluğu Bulunan
Yöneticiler Ücret Politikası” bilimsel çalışmalar, araştırmalar ve incelemeler
sonucu oluşan, Türkiye’de birçok firma tarafından denenmiş ve geliştirilmiş
uygulamalar dikkate alınarak oluşturulmuştur.
Bu kapsamda ücret seviyesi
belirlenirken, rekabet koşulları, sürdürülen faaliyetleri, faaliyet
noktalarının yaygınlığı, yurtdışı faaliyetleri, faaliyetlerin sürdürülmesi için
gerekli bilgi seviyesi ve çalışan sayısı ölçütleri göz önünde
bulundurulmaktadır.
İdari Sorumluluğu Bulunan
yöneticilerin ücretleri, görevin gerektirdiği bilgi, beceri, yetkinlik, deneyim
seviyesi, sorumluluk kapsamı ve problem çözme ölçütleri dikkate alınarak
kademelendirilmiştir. Tespit edilen kademelere göre İdari Sorumluluğu Bulunan
yöneticilerin aylık sabit ücretleri belirlenirken kurum içi dengeler korunmaya
çalışılmakta ve Türkiye çapında önde gelen STK’ların yer aldığı ücret
araştırmaları kullanılmaktadır. Böylece, kurum içerisinde adil, piyasada
rekabetçi bir ücretlendirme yapılması sağlanmaktadır.
Kurumsal Yönetim Komitesi,
İdari Sorumluluğu Bulunan yöneticilerin ücretlendirme esasları ve ölçütlerinin
belirlenmesinde ve ücret önerilerinin oluşturulmasında yukarıda yer alan
kriterlerin dikkate alınmasını gözetir.
ÇALIŞANLARA YÖNELİK TAZMİNAT POLİTİKASI
Dernek Çalışanlarına yönelik
tazminat politikası yürürlükteki 4857 sayılı İş Kanunu esas alınarak
oluşturulmuştur. Bu çerçevede;
• Kıdem Tazminatı, 4857 sayılı İş Kanunu’nda
belirlenmiş olan sürelerde kıdemi bulunan ve hizmet sözleşmesi Kanun’da
öngörülen durumlardan birisi ile sona eren Çalışana; çalışma süresi ve Kanunun
öngördüğü parasal sınırlar dikkate alınarak kendisine, vefatı halinde kanuni
mirasçılarına ödenmektedir.
•
İhbar Tazminatı, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 17.
Maddesine istinaden, iş sözleşmesinin fesih edileceği Çalışana bildirilmek ve
Çalışanın kıdemine göre Kanunda öngörülen sürelerde iş arama izni verilmesi
veya ihbar süresinin sonuna kadar olan ücretinin nakden ödenmesi suretiyle
ödenmektedir.